益和产品总监Neil Butcher在最近的一次在线研讨会上讨论了关于益和Cloud Finance的成功之处。

在2019年底,我们宣布与英国独角兽企业The Access Group合作,面向国际化学校推出云端部署的财务、工资单和人力资源管理解决方案。

自那时起,我们已经举办了多场在线研讨会,演示了对于国际化学校来说下一代软件产品对他们的财务和教职员管理所带来的积极变化。

在3个月之后,益和市场部采访到了益和产品总监Neil Butcher,由他来介绍下来自国际化学校领域的使用反馈,特别是在在线研讨会上收集到的一些重点问题。

首先,我们询问了学校寻找云端部署解决方案的原因。

Neil: 我们不能忘记我们拥有非常棒的本地部署产品,passFINANCE,它有15年的历史了,并仍在不断进化中。然而,作为一家创新型的教育科技企业,我们致力于为学校客户提供最新的科技和产品。

云端部署在科技方面的一些核心优势包括:

  • 初始投资成本低 – 云计算省去了高昂的硬件投入费用。付费即用,通过订阅的模式付费,免去了一次性计费对现金流的冲击。
  • 节约时间 – 学校IT部门在管理服务器方面花费的时间降大为减少,可以花更多的时间在其他工作上面。
  • 随时随地工作 – 云计算能够让你在有网络的地方无缝接入系统,不像本地部署产品还需要相对复杂的连接过程。
  • 拓展性 – 云端部署的应用可以轻松拓展,同时保证性能不会因此而打折扣;如果有许多人登录使用不同的功能,云服务器能够及时调配资源来满足访问顺畅。
  • 实施 – 实施所需的周期更短,因为不需要额外安装硬件和软件-接入近乎于“实时”用户的体验不会打折扣。
  • 产品升级 – 云计算的魅力在于升级过程不会被察觉,你不需要担心花费时间来维护系统,同时也不会存在因为升级而在工作时间外停机的情况。

利用这些基于云部署科技,我们可以将这些便利传递给我们的学校客户。

Q: 能否介绍下产品路线图?

Neil: 在2019年11月首次推向市场,我们已经在着手研究未来我们可能推向市场的一些功能,下面是其中的一部分:

  • 光学字符识别(OCR)– 帮助实现纸质发票电子化
  • 对采购账目发票的批准授权 – 在更新采购和名义账目之前,自动化确认发票的流程
  • 预算 – 这不仅是代持预算资金,它也可以基于各类假设条件进行预算编制。
  • 招聘和筛选 – 允许你对人才招聘进行全流程管理
  • 筹款活动 – 组织和管理募捐

Q: 自助式人力服务的好处在哪里?

Neil: 当你开放权限给你的教职工让他们来更新自己的数据,不仅是可以为学校省时省钱,同时消灭了重复数据,也保证了数据的准确性。

学校经常会遇到的一个主要难题就是跟踪信息,比如员工手册、流程和政策等这些每个人都要查阅的内容。在人力资源系统里,你可以发布文档,并查询被阅读的情况,并对于完成阅读给予反馈。这能帮助人力资源部门找到哪些员工没有阅读一些重要的政策和规定。

对于需要报销的员工,也不再需要填写Excel表格或者附上各类纸质收据。有了全天候的在线审批和报销流程,包括在差旅中上传收据和管理报销,自助流程化的操作让一切都变得更加简单。

管理假期申请和维护准确的考勤信息对于一所学校来说是最重要的、也最费时的一项工作之一。自助服务可以让您跟踪缺勤并发现趋势,同时让教职工也可以自己在线提交休假申请。

Q: 目前来自财务人员的反馈如何?

Neil: 来自财务人员的反馈非常好,他们对直观的现代化用户界面以及强大的功能印象深刻。但真正印象深刻的是通过InXL对Excel的整合;这个功能非常强大且轻松易用,可以说ODBC已经过时了。

通过在线研讨会,我们整理收集了许多问题,并总结成了一个问答集,并确保所有的回答都包含在了未来的演示中。目前为止,我知道Cloud Finance已经能够解决所有已经提出问题。

Q:能给我们举几个例子么?

Neil: 好的,下面这5个例子比较典型。

  1. 益和的财务软件是否有BACS软件嵌入或者是否需要PT-X?
    益和的财务软件已经预置了用于创建付款文件的软件,方便财务人员在英国主流的银行软件上操作。如果银行不支持,可以由The Access Group做定制开发,但需要付费。The Access Group还可以提供Format 18格式的文件,这类文件同样可以被很多银行接受。
  2. 在财务软件中,是否可以将发票扫描存储?
    可以的,发票可以被扫描后(或通过邮件上传方式)存储。从采购申请到下单的授权流程以及发票都可以通过FinOps/POP/PL在软件中进行管理。
  3. 成本模块是如何与固定资产整合的?
    成本模块通常被用在项目、投资和差旅方面。在项目中,成本模块监控开销,当开销达到一定水平后,这块开销便被视为资产(非项目本身),这块资产将可以被用户创建在固定资产名录下(当然,并不是每个项目都会变成学校资产)。
  4. 学校财务数据可以被整合到财务软件中么?
    是的,你可以通过Excel中的报表功能或者使用财务软件中的整合模块整合学校的财务数据。您的客户经理能够帮助你判断哪个选项最适合学校的情况。
  5. 如果使用益和的财务软件,我是否可以用ODBC来操作Excel报表?
    不是通过ODBC。但是,益和财务软件通过特别设计的Excel插件来和Excel整合,这个插件包含在Excel的工具栏中。

Q: 目前益和的产品组合开发进展如何?

Neil: 过去的18个月非常的忙碌但充满希望,我们已经在市场上推出了2个全新的产品,同时我们在今年年底也会发布HUBmis。同时益和的本地部署产品也在持续开发更新中。下面是简要的介绍。

3sysACADEMIC

我们在所有本地部署产品方面都取得了显著的进展,不断的加入新的功能并同步满足法律法规的相关要求。此外,在过去的12个月,我们累计已经完成了277项在产品方面的升级。

HUBapply

我们在18个月前发布了我们第一款云端部署产品HUBapply。HUBapply是益和的在线招生解决方案,帮助学校专业管理整个招生流程,从家长询问到注册入学,一站式处理。近期一所刚上线HUBapply的学校,在第一个24小时内,就收到了47个家长询问!

HUBmis

我们目前在全力以赴开发我们全新的云端部署、为不同规模的国际化学校设计的学校信息管理解决方案。并在2020年12月发布!

Neil在益和工作了14年,从客户支持工作开始,在2018年成为产品总监之前从事过很多职位。他多年来始终对益和满怀热情,一直致力于推动益和产品在国际化学校中的使用。