学习管理系统(Learning Management System, 简称LMS)和学生信息系统(Management Information System,简称MIS)是当今K12教育用户广泛使用的关键系统。这两个系统都有不同的目的,但也有一些共同的特点。由于具有类似的功能和能力,这两个系统经常被混淆为一个相同的东西,容易让人困惑。因此,笔者今天也用这篇文章对LMS和MIS做一个简单的介绍。

要了解在学校中这些系统存在的意义和目的,需要先理解这些系统所扮演的具体角色,并突出它们的差异。这需要我们先对两个系统有正确的认识。

LMS的定义

LMS(学习管理系统)或VLE(Virtual Learning Environment, 虚拟学习环境)是一个软件解决方案,负责管理课程、文档(如进度跟踪和学生评分)、报告和向学生提供学习材料,并进行分析和反馈。它还可以包括出勤记录和学生的课程信息。LMS创建了一个‘虚拟空间’,在这个虚拟空间中,学生可以在一个鼓励知识开发的受控环境中与教师进行连接(反之亦然)。

MIS的定义

学生信息系统是学校的“中枢系统”允许学校管理学生和教职工的数据和课程。功能主要包括招生、学生注册、宿舍管理、学生身心健康,医疗,看护、考勤、品行、课表、学业报告评估、考试管理、以及课程管理。笔者服务的益和(WCBS)就是一家英国历史悠久的专注于学校信息管理解决方案的软件公司,HUBmis是我们最新推出的学校信息管理解决方案,目前已经为国内的学校提供服务。

两者区别是?

学校与学生的关系: MIS使学校能够管理其与学生的行政关系。它可以存储和管理学生信息,并实现学生信息的自动化管理。

教师与学生的关系: 另一方面,LMS使教师能够管理他们与学生的教学关系。换句话说,它是用来管理课程资源的——无论它是在物理教室内部还是外部。

虽然LMS和MIS都具有管理功能,并有所交叉,但需要指出的是,MIS或LMS都不能替代对管理方面的需求,它更多的是辅助教师及管理层优化决策,提升运营效率,达成更好的教育目的。

融合和集成

当MIS和LMS相互集成时,不仅可以与学生建立功能上的联系,还可以改善他们在学校的学习体验。因此,在选择MIS和LMS时,重要的是要注意每个MIS和LMS的功能,并为每个系统分配特定的任务,并在可能的情况下集成一些任务。集成避免了重复的数据输入,更快的数据管理,最终减少了所有人的手工工作,并实现了更精确的数据管理。

同时,根据观察,很多MIS和LMS都在逐渐扩大自己的功能边界,能够做到一专多能,包容兼顾一些对应系统的功能。这在一定程度上,也帮助学校减少了系统方面的支出。


多说两句,为什么说两者充分整合是十分必要的呢?


避免重复数据录入

如果设计和设置得当,即使不能完全避免,也可以尽量减少重复工作。无需从一个系统手动输入信息到另一个系统,这个过程可以自动化,通过改进工作流程节省了教师和管理员宝贵的时间。HUBmis构架在API之上,通过API端口与LMS或第三方软件互联互通,数据双向导入导出,节约大量教师的宝贵时间。

消除等待时间

LMS和MIS的整合意味着从学生完成录取过程到他们可以进入他们的课程之间的等待时间更短。同时最大程度减少系统间不拉通,所导致的人为错误,我们在工作中,经常遇到,数据需要从A系统导出到excel表格,再导入到B系统中的情况,很多错误也就是在这个过程中出现的。

数据始终保持更新

在学校日常运营中,老师可能会意外请假,需要替换课程。安排冲突可能需要合并课程。学生可以选课。这时能够保持数据实时更新就非常有必要。当MIS和LMS通信时,这些数据可以即时共享,使得对学生、教师或课程信息的更改管理更加容易。

作为国际上历史悠久的学校信息管理服务提供商。我们拥有适合您独特需求的MIS服务和解决方案。目前我们在开展种子学校试用计划,我们非常乐意为您的学校提供这方面的咨询服务。

如果您不确定您的学校需要什么系统,或者不能确定哪些人会得益于这类系统的建立和使用,请联系我们,我们将安排一个会议来讨论两个系统在更多的细节。帮助您明确需求和目标,更好地了解我们的解决方案如何帮助优化您的学校整体管理和学术管理水平。

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